印章管理办法

    一、公章使用范围

    （一）凡属院级党务工作事宜，盖学院党委公章。

    （二）凡属院级行政工作事宜，盖学院行政公章：

     1.以学院名义发出的文件、材料、信函和开具的证明、介绍信等；

     2.院级工作计划、规划、总结、报表；

     3.工工作证、学生证、毕业证、结业证、肄业证等证书；由院长签发的聘书；

     4.其他必须签署学院行政公章的文稿、表册。

    （三）凡属学院工会工作事宜，盖学院工会公章。

    （四）凡属学院团委工作事宜，盖学院团委公章。

    （五）凡属各处、室、系、部工作事宜，盖本部门公章。

     (六)学生大型文体活动如田径运动会、电脑节活动、“院长杯”篮球赛等的奖项评定使用“广东财经

职业学院学生活动评奖专用章”。学生、学员对外联系工作、取邮件及汇款等事宜，可根据需要盖学院公

章或部门公章。

    二、用印批准权限

    （一）使用学院党委印章须经部门领导审核，党委领导批准。党委书记外出，可授权批准用印。

    （二）使用学院行政印章须经部门领导审核，分管院领导批准。重要报表、文件、新生录取通知书、

学生毕业证书等均应经院长签发后用印。院长外出，可授权批准用印。

    （三）使用党委书记、院长印鉴必须经党委书记、院长批准。

    （四）使用各部门印鉴由各部门负责人批准。

    三、印章管理

    （一）党委公章、行政公章（含钢印）分别由党办、院办指定专人保管；各部门印章由本部门指定专

人保管。

    （二）管理人员必须妥善保管公章，不得超越职权范围用印，严禁擅自用印。

    （三）空白纸、空白信笺一律不准盖公章。

    （四）使用公章必须办理登记手续。

    （五）印章统一由学校办公室审核、确定印模、刻制、发文启用并监督使用。凡停止使用的印章，由

学院办公室统一进行处理。