文印管理规定


	文印管理规定
	为规范我院文印工作的管理，保证文印的效率与质量，特制订管理规定如下：
	一、文件印制范围
	（一）党政公文类：上级来文、学院各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
	（二）教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。
	（三）学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。
	二、文印室不予印制的文稿
	（一）私人资料。
	（二）院、系级各类学生刊物。
	（三）成册发行的各类文稿、资料。
	三、文印送稿要求
	（一）送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确（如有软盘，请一并报送）。如段落不清字迹潦草
	或用铅笔行文的文稿，文印室不予印制。
	（二）试卷、大宗习题，须提前7天送稿。
	（三）交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员否则因此
	造成的泄密，由送稿部门负责。
	（四）印数在500份以上的文件，由印刷厂印制。
	四、审批手续
	（一）送印办公类文稿资料，须先填写《文印审批表》，由各部门负责人批准、院办审批后方可送印
	（二）送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。
	（三）凡以学院名义印发的文件须经院办公室核稿，分管院领导审批后，再由办公室安排打印。
	（四）因工作需要复印秘密文件，须由学院办公室主任批准。
	五、其他
	（一）各部门在送印文稿时应以节省够用为原则，防止造成浪费。
	（二）送印文稿在送印后1—3个工作日完成，急件随收随印。
	（三）文印室工作人员应对送印的文印资料进行登记，每月公布纸张、蜡纸等文印用品用量。
	（四）文印室工作人员应严格遵循保密规定，防止泄密。印制后的稿件应及时交回经办人，蜡纸及草稿纸应及
	时销毁，不得随意放置。
	（五）文印室工作人员应定期检查、清洁、保养文印设备，如有损坏应及时报修。禁止非文印室人员擅自操作
	文印室文印设备。
	（六）本规定自印发之日起执行。

	Powered by : 广东财经职业学院
	广东财院网络信息中心 2004