|
|
|
文印管理规定 |
|
为规范我院文印工作的管理，保证文印的效率与质量，特制订管理规定如下： |
|
一、文件印制范围 |
|
（一）党政公文类：上级来文、学院各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。 |
|
（二）教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。 |
|
（三）学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。 |
|
二、文印室不予印制的文稿 |
|
（一）私人资料。 |
|
（二） 院、系级各类学生刊物。
|
|
（三）成册发行的各类文稿、资料。 |
|
三、文印送稿要求 |
|
（一）送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确（如有软盘，请一并报送）。如段落不清字迹潦草 |
|
或用铅笔行文的文稿，文印室不予印制。 |
|
（二）试卷、大宗习题，须提前7天送稿。 |
|
（三）交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员否则因此 |
|
造成的泄密，由送稿部门负责。 |
|
（四）印数在500份以上的文件，由印刷厂印制。 |
|
四、审批手续 |
|
（一）送印办公类文稿资料，须先填写《文印审批表》，由各部门负责人批准、院办审批后方可送印 |
|
（二）送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。 |
|
（三）凡以学院名义印发的文件须经院办公室核稿，分管院领导审批后，再由办公室安排打印。 |
|
（四）因工作需要复印秘密文件，须由学院办公室主任批准。 |
|
五、其他 |
|
（一）各部门在送印文稿时应以节省够用为原则，防止造成浪费。 |
|
（二）送印文稿在送印后1—3个工作日完成，急件随收随印。 |
|
（三）文印室工作人员应对送印的文印资料进行登记，每月公布纸张、蜡纸等文印用品用量。 |
|
（四）文印室工作人员应严格遵循保密规定，防止泄密。印制后的稿件应及时交回经办人，蜡纸及草稿纸应及 |
|
时销毁，不得随意放置。 |
|
（五）文印室工作人员应定期检查、清洁、保养文印设备，如有损坏应及时报修。禁止非文印室人员擅自操作 |
|
文印室文印设备。 |
|
（六）本规定自印发之日起执行。 |
|
|
院 办
文印管理规定